Historiales clínicos y privacidad

Todo lo que necesitas saber

El Departamento de Cumplimiento y el Departamento de Tecnología de la Información administran conjuntamente las cuestiones relacionadas con la ley HIPAA. Estos departamentos implementan políticas y procedimientos para lo siguiente:

• Gestionar la adquisición, el uso y la divulgación de información médica protegida (protected health information, PHI).
• Investigar las quejas y violaciones a la privacidad y seguridad.
• Garantizar que las personas reciban tratamiento y servicios de acuerdo con el Aviso de política de no discriminación.
• Proveer orientación normativa al personal de ACPNY para garantizar que cumpla con las leyes y regulaciones federales, estatales y locales, así como con sus propias políticas de Cumplimiento.

Para informar una inquietud relacionada con el cumplimiento o con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA), comunícate con la Línea de ayuda sobre cumplimiento: 844-7-COMPLY (844-726-6759). Este servicio está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Qué es la ley HIPAA?

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA) fue promulgada para mantener segura la información médica de los pacientes. Los objetivos de la HIPAA son proteger la cobertura del seguro de salud para los trabajadores y sus familias cuando cambian o pierden sus trabajos, y proteger la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos sobre la salud. 

Para informar una inquietud relacionada con el cumplimiento o con la HIPAA, comunícate con la Línea de ayuda sobre cumplimiento llamando al 844-7-COMPLY (844-726-6759).

¿Quién puede acceder a mi información médica?

La “Regla de privacidad” de la HIPAA te da derecho a acceder a tu información médica y ayuda a garantizar que tu información médica protegida no pueda ser vista por otros. Aunque ACPNY puede utilizar o compartir tu información con fines de pago, tratamiento y operaciones de atención médica o según lo permita o exija la ley, no compartiremos tu información a menos que tengamos permiso.

¿Puedo autorizar a otros a acceder a mi información médica?

Puedes designar a familiares u otras personas implicadas en tu atención como tu representante de HIPAA. Esto les permite hablar con los proveedores sobre tu atención y les da permiso para acceder a tu información médica. Para designar a alguien como tu representante de HIPAA, debes completar, firmar y enviar el Formulario de representante de HIPAA.

Para autorizar el acceso o la divulgación de una copia de tus historiales clínicos a un familiar u otra persona o entidad, debes completar el formulario de Autorización para uso y divulgación de información médica protegida.